Keunggulan Keduanya Microsoft Office dan LibreOffice

Puntih - Microsoft Office dan LibreOffice

Microsoft Office sudah menjadi nama yang umum saat ini, dengan lebih dari 400 juta pengguna komersial berbayar per Januari 2024. LibreOffice, salah satu pesaing terberatnya, telah berupaya menghambat adopsinya selama beberapa waktu.

Kita melihat hal ini sekitar sebulan yang lalu ketika mereka menuduh Microsoft sengaja menggunakan format berkas yang terlalu rumit untuk "mengunci" pengguna pada produk Microsoft 365 dan Office-nya. Kini, LibreOffice telah merilis panduan gratis untuk membantu Anda bermigrasi ke Open Document Format (ODF).

Dalam pengaduannya terhadap Microsoft bulan lalu, LibreOffice memperjuangkan ODF, sebuah standar terbuka yang tidak dikendalikan oleh satu perusahaan pun, dibandingkan dengan Office Open XML (OOXML) milik Microsoft yang terdapat dalam berkas .docx dan .xlsx.

Berkas Kumpulan Berkas XML

Keduanya merupakan kumpulan berkas XML yang menentukan struktur dokumen, tetapi LibreOffice berpendapat bahwa Microsoft "mempersenjatai" format Office-nya dengan membuatnya terlalu rumit untuk diurai oleh produk pesaing, yang menyebabkan masalah pemformatan yang aneh ketika Anda membuka berkas .docx di LibreOffice, misalnya.

LibreOffice Dengan Panduan Terbaru

Dalam panduan terbarunya, LibreOffice mempertahankan argumen tersebut, dan menambahkan bahwa penggunaan format proprietary membahayakan privasi dan mengancam akses jangka panjang serta kepemilikan data jika dibandingkan dengan spesifikasi "transparan" ODF.

Format proprietary seperti DOCX dari Microsoft Word atau XLSX dari Excel mendominasi dunia kerja, tetapi di saat yang sama, format tersebut mengunci pengguna pada vendor tertentu dan strategi bisnisnya, yang cenderung mengeksploitasi pengguna secara maksimal dalam segala hal.

Open Document Format (ODF)

ODF menawarkan alternatif standar terbuka yang melindungi pengguna dan privasi mereka, mendorong interoperabilitas, akses jangka panjang, dan kepemilikan data.

Menurut LibreOffice, Microsoft bukan satu-satunya perusahaan yang terlibat dalam hal ini, karena ada "klon freeware" lain seperti OnlyOffice dan WPS Office yang "melakukan segala cara" untuk mencegah pengguna beralih.

Memahami Keunggulan LibreOffice

Mengenai migrasi

Langkah pertama : Yang disarankan LibreOffice adalah memahami keunggulan ODF, seperti kebebasan dari satu vendor dan keamanan yang lebih baik. 

Kedua: disarankan untuk melakukan inventarisasi dokumen guna memilah berkas aktif dari berkas arsip.

Ketiga: Anda harus merencanakan alur kerja migrasi, memutuskan apakah akan mengonversi dokumen secara massal atau bertahap. Selanjutnya, Anda mengonversi berkas tersebut. LibreOffice memiliki fungsi ekspor ("Simpan Sebagai") untuk ini, dan bahkan mendukung skrip baris perintah untuk mengonversi dokumen dalam jumlah besar. Panduan ini mencatat bahwa Anda harus mencadangkan berkas asli hingga proses selesai.

Terakhir, Anda perlu memantau prosesnya, menetapkan ODF sebagai format default dalam kebijakan internal Anda, dan memastikan tidak ada yang mengubahnya kembali.

Faktanya, untuk mengedit dokumen pribadi dan menangani pekerjaan kantor ringan, LibreOffice adalah perangkat lunak yang mumpuni. Namun, dalam lingkungan bisnis yang menuntut, misalnya, ketika Anda menangani sesuatu yang berat seperti PivotTable yang kompleks, Microsoft Office dapat menjadi solusi terbaik. LibreOffice mengatakan pihaknya tidak bersalah dalam hal ini, dan malah menyalahkan "strategi penguncian format kepemilikan."